Ako zabaliť balík: Kompletný návod, aby sa váš balík dostal bezpečne a rýchlo do cieľa

Zabaliť balík správne znamená nielen použiť vhodný obal, ale aj zabezpečiť obsah proti pohybu, označiť balík podľa predpisov a optimalizovať jeho rozmery a váhu tak, aby prepravné náklady boli čo najnižšie. Z pohľadu zákazníka je prvý dojem z balíka často aj prvým dojmom zo samotnej značky. Poškodený balík môže narušiť dôveru klienta, aj keď je obsah zostal neporušený. Preto sa oplatí venovať baleniu pozornosť. V tomto článku vám krok za krokom ukážeme, ako správne zabaliť balík.

Ako správne zabaliť balík – krok za krokom

Či už posielate balík bežnému zákazníkovi, obchodnému partnerovi alebo do zahraničia, tento postup vám pomôže správne ho pripraviť. Poďme sa pozrieť, ako na to od výberu obalu, cez ochranu obsahu, až po správne označenie.

Výber správneho obalu

Prvým a zároveň jedným z najdôležitejších krokov pri balení balíka je výber vhodného obalu. Typ obalu by mal byť prispôsobený charakteru zásielky, jej hmotnosti, rozmerom, ako aj citlivosti obsahu na poškodenie. Správne zvolený obal chráni obsah počas manipulácie, triedenia, počas prepravy a zároveň uľahčuje prácu doručovateľovi. Najvšestrannejším riešením na balenie je krabica z vlnitej lepenky. Pri ľahších zásielkach vám postačí trojvrstvový kartón. Ťažšie predmety zabaľte do hrubšieho kartóna, ktorý poskytne vyššiu pevnosť a ochranu. Ploché alebo menšie zásielky, ako napríklad dokumenty či drobné predmety, možno jednoducho zabaliť do lepenkových obálok alebo bublinkových obálok, ktoré zabezpečia základnú ochranu pred nárazmi. Ak balíte textil alebo oblečenie, ideálnym riešením je nepremokavá plastová obálka, ktorá ochráni obsah pred vlhkosťou a zároveň šetrí miesto.

Na balenie môžete použiť:

Kartónová krabica

Najuniverzálnejšie riešenie pre správne zabalenie balíka je kartónová krabica. Hodí sa na ťažšie, väčšie alebo krehké predmety, ako sú elektronika, knihy, keramika či fľaše. Odporúča sa použiť novú alebo nepoškodenú krabicu z pevného vlnitého kartónu, ideálne dvojvrstvového alebo trojvrstvového, pri vyššej hmotnosti balíka až päť vrstvového.

Plastový obal

Plastový obal môžete použiť na balenie mäkkých a odolných predmetov, ako sú napríklad textil alebo obuv. Výhodou je ich nízka hmotnosť, odolnosť voči vode a jednoduché spracovanie.

Obálka s bublinkovou fóliou

Obálku s bublinkovou fóliou použite na malé a ľahké predmety, ktoré sú citlivé na nárazy. Poskytne základnú ochranu proti poškodeniu

TIP: Nezabudnite, že obal by mal byť primeraný veľkosti a tvaru zásielky. Príliš veľká krabica bez výplne zvyšuje riziko poškodenia, zatiaľ čo príliš malý obal môže spôsobiť tlak na obsah a jeho deformáciu.

Ochrana obsahu balíka

Ak chcete, aby sa váš balík dostal k príjemcovi v neporušenom stave, nestačí len správne zvoliť obal. Dôležitú úlohu zohráva aj ochrana samotného obsahu. Počas prepravy balík prechádza viacerými manipuláciami: triedením, prekladaním, skladovaním či prevozom.

Na tento účel sa používajú rôzne výplňové materiály, ako napríklad:

bublinková fólia,
penová výplň,
vzduchové vankúšiky,
papierová výplň alebo zlisovaný kartón.

Ich úlohou je pevne fixovať predmety v krabici, vytvoriť tzv. deformačnú zónu medzi produktom a stenami obalu a tým zmierniť nárazy pri preprave. Balík by ste mali zabezpečiť,tak aby sa pri zatrasení nič nehýbalo a jednotlivé predmety sa nemohli vzájomne poškodiť.

Správne utesnenie balíka – ako správne zabaliť balík

Keď už máte balík správne naplnený a výborne chránený zvnútra, prichádza na rad jeho utesnenie. Kvalitné zalepenie balíka zabezpečí, že sa počas prepravy neotvorí a jeho obsah zostane nepoškodený. Nie všetky lepiace pásky sú však vhodné na prepravné účely. Kancelárske pásky alebo dekoratívne pásky jednoducho nestačia. Naopak, odporúčame pevné baliace pásky s dostatočnou lepiacou silou, ako napríklad:

PP pásky (polypropylénové) – univerzálne, pevné a cenovo dostupné,
PVC pásky – ešte odolnejšie, vhodné na ťažšie zásielky,
Textilné alebo výstužové pásky – ideálne pre ťažké alebo nadrozmerné balíky.

Dôležité je, aby ste zalepili všetky spoje a otvory krabice, najmä horný a spodný okraj. Používa sa tzv. „H“ technika lepenia, pri ktorej sa páska aplikuje do tvaru písmena H – teda cez stred a bočné hrany.

Podľa typu použitého lepidla rozoznávame tri základné druhy baliacich pások, pričom každý typ má špecifické vlastnosti a vhodné využitie v rôznych podmienkach:

Akrylová páska patrí medzi najpoužívanejšie typy baliacich pások. Vďaka svojej vysokej odolnosti voči UV žiareniu je skvelou voľbou najmä pre dlhodobé skladovanie alebo prepravu balíkov vystavených slnečnému svetlu. Použiteľná pri teplotách 1 – 45 °C.

Hotmeltová páska využíva lepidlo na báze syntetického kaučuku, ktoré zabezpečuje výbornú priľnavosť aj pri nižších teplotách. Tento typ pásky je flexibilnejší, ako akrylová verzia a veľmi dobre sa prispôsobí nerovným povrchom. Použiteľná pri teplotách -8 – 60 °C (pásku možno skladovať aj lepiť aj pod bodom mrazu)

Páska na báze rozpúšťadla je vyrábaná z prírodného kaučuku a považuje sa za jednu z najodolnejších variant. Vyniká výbornou odolnosťou voči vlhkosti, teplotným výkyvom a mechanickému namáhaniu, takže je obzvlášť vhodná na balenie ťažkých alebo objemných zásielok v náročných skladovacích a prepravných podmienkach.

Papierová páska predstavuje ekologickú alternatívu ku klasickým plastovým páskam. Je vyrobená z biologicky rozložiteľného papiera a obsahuje lepidlo na prírodnej báze. Tieto pásky sa dajú ľahko odtrhnúť rukou, čo zjednodušuje manipuláciu pri balení, a vďaka vysokej priľnavosti sú ideálne na uzatváranie aj stredne ťažkých zásielok.

Čím ťažšia zásielka, tým hrubšia páska. Okrem hrúbky je dôležitý aj údaj o nosnosti, ktorý určuje každý výrobca individuálne preto sa oplatí skontrolovať technické parametre pred nákupom.

Označenie balíka

Kuriérske spoločnosti, logistické centrá aj doručovatelia sa pri triedení a doručovaní spoliehajú na informácie uvedené na štítku.

Na štítku by ste mali uviesť minimálne tieto povinné informácie:

meno a adresa príjemcu,
PSČ a telefónne číslo príjemcu,
údaje o odosielateľovi,
prípadné poznámky k obsahu balíka.

Odporúčame umiestnenie štítku je na najväčšej ploche balíka, zvyčajne na vrchnej strane. Štítok by mal byť dobre viditeľný, nalepený na rovnú plochu. Štítok by ste nikdy nemali umiestniť tak aby prechádzal cez rohy alebo lepiacu pásku, pretože to môže sťažiť jeho čítanie alebo skenovanie. Prečítajte si viac v našom blogu Ako poslať balík cez GLS?

Najčastejšie chyby pri balení balíkov a ako sa im vyhnúť

Aj keď sa balenie balíka môže zdať, ako rutinná úloha, mnohí robia zásadné chyby. Tu sú najčastejšie chyby pri balení balíkov a tipy, ako sa im viete vyhnúť:

1. Použitie nekvalitného alebo nevhodného obalu

Jednou z najčastejších chýb je výber slabej alebo opotrebovanej krabice, ktorá sa počas prepravy môže pretrhnúť, deformovať alebo rozpadnúť. Použitie nevhodného obalu vedie nielen k poškodeniu obsahu, ale môže ohroziť aj iné zásielky v prepravnom procese.

Ako sa tomu vyhnúť?

Používajte nové a pevné kartónové škatule primeranej veľkosti. Pri ťažších predmetoch zvoľte dvojvrstvový alebo trojvrstvový kartón. Vyhnite sa krabiciam so známkami vlhkosti, preliačenín alebo trhlín.

2. Nedostatočná ochrana krehkých predmetov

Ak neposkytnete krehkým predmetom dostatočnú výplň a stabilizáciu, aj ten najodolnejší obal im nebude nič platný. Klasickým príkladom je napríklad pohár zabalený bez výplne, ktorý sa pri prvom náraze rozbije.

Ako sa tomu vyhnúť?

Každý krehký predmet zabaľte samostatne a zabezpečte ho výplňovým materiálom zo všetkých strán. Predmety by sa nemali dotýkať stien krabice ani seba navzájom.

3. Nesprávne označenie balíka

Chýbajúce, neúplné alebo nesprávne umiestnené štítky môžu spôsobiť, že sa balík zatúla v logistickom centre alebo skončí u nesprávneho príjemcu. Nesprávne nalepený štítok navyše sťažuje skenovanie a triedenie.

Ako sa tomu vyhnúť?

Uistite sa, že štítok je úplne čitateľný, obsahuje všetky potrebné údaje. Štítok by ste mali nalepiť na najväčšej strane balíka. Nelepte ho cez hrany ani cez lepiacu pásku.

4. Podcenenie veľkosti a hmotnosti balíka pri výbere obalu

Preplnená krabica alebo naopak, obrovská krabica s malým predmetom sú typické chyby, ktoré môžu spôsobiť poškodenie, preťaženie alebo zbytočne vysoké prepravné náklady.

Ako sa tomu vyhnúť?

Vyberajte obal, ktorý čo najviac kopíruje veľkosť a hmotnosť obsahu. Prázdne priestory vo vnútri balíka vyplňte a vždy si overte maximálnu hmotnosť, ktorú daný typ obalu zvládne.